Vrijwilliger clubkleding gezocht

Ben jij iemand die goed het overzicht kan bewaren en wil je de club helpen? Wij zoeken een vrijwilliger voor de coördinatie van de clubkleding!

Het afgelopen jaar zijn we van start gegaan met de Victoria clubkledinglijn en nu we alles hebben staan, zoeken we iemand die de toekomstige bestellingen in goede banen kan leiden. Je hebt een groepje vrijwilligers tot je beschikking waardoor je vooral achter de schermen bezig zult zijn. Ook kun je meedenken over uitbreiding van de clubkleding lijn met bijvoorbeeld trainingspakken. Je bent tussen mei en september ongeveer 3 uur per week bezig met de werkzaamheden. Er is een draaiboek aanwezig.

Wat komt er allemaal bij kijken?

  • Paskleding inventariseren en pasdagen organiseren (datum prikken, vrijwilligers inplannen, nieuwsbriefitem schrijven, bestelformulieren verzorgen en betaalmogelijkheid regelen)
  • Briefen van vrijwilligers zodat bestellingen kunnen worden geregistreerd en afgerekend
  • Bestelling doorvertalen naar totalen en communiceren met de leverancier
  • Bij levering de aantallen controleren en samen met vrijwilligers klaarmaken voor het uitdelen
  • Bijhouden wie kleding heeft ontvangen en wat er eventueel moet worden nabesteld.

Welke vaardigheden komen hierbij van pas?

  • Handig met Excel of andere software waarmee je bestellingen kunt registreren en overzichten kunt maken
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Organisatietalent
  • Deadlines kunnen omzetten in een realistische planning

Wat bieden wij?

Onze Victoria Squash vrijwilligerspoule telt ongeveer 40 leden. Met elkaar zorgen we ervoor dat iedereen squash bij Victoria op een mooie manier kan beleven. Al onze vrijwilligers hebben de mogelijkheid om zich in sportbestuur te verdiepen met het volgen van bijvoorbeeld masterclasses georganiseerd door Rotterdam Sportsupport. Daarnaast draagt vrijwilligerswerk bij in jouw persoonlijke ontwikkeling en breid je jouw netwerk uit.

Interesse? Neem dan contact op via mei@squash-rotterdam.com